GuCopia_Iconen Bestellingen GuCopia_Iconen Leveringen GuCopia_Iconen Facturen GuCopia_Iconen Groepsaankopen GuCopia_Iconen Promoties GuCopia_Iconen Dashboard GuCopia_Iconen Laura GuCopia_Iconen Transporter GuCopia_Iconen e-Procurement

Bestellen

GuCopia is in de eerste plaats jouw centrale bestelplatform dat toegang geeft tot de producten van al jouw leveranciers. Alle communicatie rond het plaatsen van bestellingen gebeurt digitaal en wordt digitaal opgeslagen (en gecodeerd). Als je kiest voor GuCopia leveranciers kan je tot 55% besparen op jouw aankopen.

0512_GuCopia_Web02
Dashboard

Bestellen gebeurt vanuit jouw persoonlijke dashbord. Iedereen binnen het bedrijf kan bestellen, slechts enkelen kunnen deze bestellingen ook valideren. Je kan bestellingen als kostenpost linken aan departementen en projecten.

Bij GuCopia werken we niet meer met winkelmandjes maar met een transporter. Drop jouw bestellingen digitaal in de transporter en ze worden de volgende dag fysiek geleverd.
0512_GuCopia_Web02

0512_GuCopia_Web02
Wie kan bestellen?

Iedereen binnen het bedrijf kan bestellen . Hiervoor hoef je geen voorkennis te hebben. Noch wat software betreft, noch wat leveranciers betreft.

Is de koffie op en de collega die normaal altijd koffie bestelt, is er niet, dan hoef je nog niet zonder te vallen of te veel te betalen bij de plaatselijke retailer: Vraag gewoon Laura, jouw persoonlijke virtuele aankoopassistent, om hulp .

Zij weet bij wie de koffie wordt besteld, welke soort en in welke hoeveelheid. Zij kan het zelfs voor jou op de transporter laden zodat het de volgende dag wordt geleverd.
0512_GuCopia_Web02

0512_GuCopia_Web02
Smart office principe

Niet alleen fysieke personen kunnen bestellen. Met GuCopia willen we namelijk ook ons steentje bijdragen aan het smart office principe. Elk toestel binnen jouw bedrijf is in theorie
een user
en dus in staat autonoom bestellingen te plaatsen via GuCopia.

Van jouw printer (“geen inkt meer”), koffie apparaat (“koffie is op”), slim ledlicht (“lamp aan vervanging toe”) tot het volledig slimme economaat (“geen papier meer in stock”): de machine (IoT) plaatst een bestellijn en een fysiek persoon (of Laura als je haar de machtiging geeft) valideert.
0512_GuCopia_Web02

0512_GuCopia_Web02
SJablonen

Je kan volledige bestellijsten opslaan als sjabloon als je een gelijkaardige bestelling regelmatig moet plaatsen of je kan items apart laten terugkeren als je bijvoorbeeld elke maandag het zelfde item moet bestellen.
0512_GuCopia_Web02

0512_GuCopia_Web02
AUTOMATIC RENEWALS

Ook kan je abonnementen die via internet zijn aangeschaft, laten verschijnen als bestellijn, zodat je nog kan annuleren voor het te laat is.

Gedaan met de verschrikkelijke “automatic renewals” bij free trials die je altijd vergeet uit te vinken en die je pas bemerkt op de afrekening van jouw kredietkaart.

Als het al te laat is.
0512_GuCopia_Web02