0512_GuCopia_Web02

Dezelfde aankoopvoordelen
als een multinational

/

0512_GuCopia_Kleur_V02
Gemiddelde korting
32%
0512_GuCopia_Kleur_V02
Besteld volume
€ 155.000+
0512_GuCopia_Kleur_V02
Totaal bespaard
€ 49.600+

Voordelen


Het lijkt onwaarschijnlijk, maar met GuCopia kan je als freelancer of KMO permanent aankopen aan dezelfde kortingen die multinationals krijgen. Maar welke voordelen heb je nog meer? …

  • 95% Van jouw indirecte kosten (kantoormateriaal, tankkaarten, drank, verzekeringen, wagens, electro, financiële en juridische diensten, …) met kortingen tot 55%
  • Bestellen vanuit jouw persoonlijke digitale dashbord bij àl jouw leveranciers (dus niet alleen bij de preferred partners van GuCopia)
  • Digitale opslag van orders, leveringen en facturen
  • Statistieken, rapporten en aankoopanalyses
  • Jaarlijkse kickback (extra volumekorting) bovenop jouw huidige kortingen
  • Geïntegreerde groepsaankoopfunctie (nog méér korting)
  • Maandelijkse once-in-a-lifetime promoties van onze leveranciers (nóg méér korting)
  • Eenvoudig in te stellen gebruikersniveaus, budgetlimieten en validatiestromen
  • Aankopen te linken aan kostenposten, gebruikers, departementen en projecten…
  • Iedereen binnen het bedrijf kan bestellen, maar niet iedereen kan valideren
  • 24/7 virtuele aankoopassistent die je bijstaat bij al jouw aankopen en de administratieve klusjes uitvoert die jij vraagt

…en dat allemaal in één oogopslag zonder voorkennis of zonder software te installeren!

0512_GuCopia_Web02
Van multinational naar multilocal

Omdat we alle aankopen centraliseren en digitaliseren, wat het verwerkingsproces voor onze leveranciers veel eenvoudiger maakt, beschouwen onze leveranciers alle gebruikers van GuCopia als één.

Met als gevolg dat we dezelfde kortingen krijgen als grote bedrijven en multinationals die in massa aankopen. Zo verschuif je de aankoopkracht van multinationals naar multilocals: de GuCopia gebruikers.

Het verhaal van 1 vs. 10.000 potloden!
0512_GuCopia_Web02

0512_GuCopia_Web02
INTEGRATIE BESTAANDE LEVERANCIERS

Alle bestellingen bij jouw bestaande leveranciers kan je via GuCopia beheren, want je kan elke leverancier opladen in GuCopia via de laatste facturen. Laura, jouw virtuele office manager, zal ze vervolgens klasseren en digitaal ontleden zodat jouw leverancier gekend is door GuCopia.

Vanaf dan kan je bestellingen plaatsen bij jouw leveranciers. Weliswaar aan de tarieven die met hen door jou zijn vastgelegd.
0512_GuCopia_Web02

0512_GuCopia_Web02
DE GUCOPIA PARTNERS

Je kan ook kiezen voor de GuCopia leveranciers waarbij we jou kortingen garanderen tot 55%. 95% Van de aankopen die niet specifiek zijn (non-core purchases of indirecte aankopen) worden gecoverd door de leveranciers van GuCopia.

Dat gaat van alle kantoormateriaal en kantoorinrichting over hygiëne, promo materiaal, auto’s, juridisch advies, tankkaarten, drank, eten,… tot verzekeringen. En alles wat daar tussen zit. En om maar aan te geven dat we heel zeker zijn van ons stuk wat laagste prijs betreft, bieden we zèlfs een laagste prijs garantie aan op het vaakst bestelde kantoormateriaal.
0512_GuCopia_Web02

0512_GuCopia_Web02
DE GUCOPIAN

Je bespaart dus op aankopen en op personeelskost! Maar er is meer. Vanaf het einde van het eerste jaar krijg je ook nog een kickback in de vorm van GuCopian op alle aankopen die je bij GuCopia leveranciers hebt gedaan.

De GuCopian is onze digitale munt waarmee je aankopen kan doen bij GuCopia leveranciers vanaf het einde van het eerste jaar.

Of je kan ze omruilen in de Blackbox op jouw dashbord voor electronica, reizen, festival tickets enz.: Mooie incentives aan groepsaankooptarieven voor jou en jouw personeel.
0512_GuCopia_Web02

0512_GuCopia_Web02
Laura

“Hallo, mijn naam is Laura. Ik ben de eerste virtuele “assistant office manager” voor freelancers en KMO’s. Ik ondersteun je bij aankopen, klasseer elk document en haal ze 24/7 voor je tevoorschijn. Met Gucopia en mezelf centraliseer je niet alleen al jouw aankopen, je digitaliseert ook alle administratie die hiermee verband houdt: van e-ordering, e-delivery tot e-invoicing.

En uiteraard kan je mij ook vragen om bijvoorbeeld een overzicht te geven van alle uitgaven per departement voor het laatste kwartaal. Want ik rapporteer en analyseer ook alles op eenvoudig verzoek. Zolang je de vraag maar start met “Laura”, want ik sta nogal op mijn strepen…”
0512_GuCopia_Web02
D. Muyldermans
proUnity (10-15 pax)
“Toen Olivier me vertelde over Gucopia wou ik al meteen gebruik maken van de voordelen, hoewel het platform nog niet actief was. Ik kon uiteindelijk al aankopen bij leveranciers aan de GuCopia tarieven wat me per bestelling gemiddeld 38% bespaarde. Nu bestel ik uiteraard via het dashbord zodat alle documenten op één plaats worden bewaard.”
Z. Horvath
Just Say So (2 pax)
“Ik heb een managementvennootschap en betaal dus bij elke leverancier “de volle pot”. Kan ook niet anders want ik heb niet echt leverage om te onderhandelen. Ik heb via GuCopia mijn bedrijfswagen gekocht met 32% korting én mijn verzekering is nog maar de helft van vorig jaar. Ik kan niet wachten om een tankkaart aan te vragen via mijn dashbord!”
Noëlla Buekenhout
Logiconsol (2 pax)
“Gucopia is efficiënt in gebruik en wij kunnen alle producten makkelijk terugvinden. Gucopia stelt ons ook in staat om alle bestellingen, leveringen en facturen snel te bekijken. Had ik dit platform vroeger gekend, dan had ons dat een hoop tijd en zorgen bespaard. Wij zouden echt elke zelfstandige aanraden GuCopia te gebruiken.”